Vorteile in der Planung

Die Belegungsanfragen sind übersichtlich und stets aktuell in Kalender­form dargestellt. Durch individuelle Einträge auch erweiterbar (ähnlich einer handschriftlichen Notiz in der Kladde).
Verbesserter Informationsfluß im Haus, da durch Eintrag im Belegungsplan die Be­legungs­informationen automatisch zur Einsicht an alle oder bestimmte Mitarbeiter im Haus weiter­gegeben werden.


Vereinfachung der Angebots-, Bestätigungs-  und Vertrags­schreiben an die Vertragspartner (Gastveranstalter), da dies voll­automatisch im Hintergrund ablaufen kann (inkl. Zugriff auf den zentralen Adressbestand). Zentraler Datenpool für alle Informationen zu allen Belegun­gen (inkl.  den eigenen Ver­anstaltungen), dadurch voll­ständige Darstellung der Abläufe (inkl. Tagungsraumbe­legung, U+V, Medien und techn. Geräte). Hierbei sind bereits die Grundsteine der späteren Abrechnung und stat­istischen Auswertung gelegt.