Erfolgreich Planen. Erfolgreich Veranstalten. Erfolgreich Auswerten.

Mit unserer Seminarsoftware steigern Sie Ihre Produktivität in allen Bereichen – von der Seminarplanung bis zur statistischen Auswertung: Die Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5!


Vorteil Planung

 

Vorteile in der Planung

SEMINAR Eins.5 verschafft Ihnen die Übersicht, die Sie für eine professionelle Seminarplanung benötigen. Und alle Mitarbeiter haben mit unserer Seminarverwaltungssoftware immer Zugriff auf aktuelle Daten.

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Zielgruppe

 

Die richtigen Zielgruppen erreichen

Mit unserer modularen Seminar-verwaltungssoftware steigern Sie die Rücklaufquoten. Zielgruppenfilterung, Portooptimierung und Newsletter-Versand ermöglichen Kosteneinsparungen und Potentialsteigerungen.

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Zielgruppe

Professionelle Verwaltung von A–Z

Durch die zentrale Datenverwaltung von SEMINAR Eins.5 vereinfachen Sie Ihre gesamte Seminarverwaltung in allen Bereichen.

 

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Kunden

 

Kompetente Gästebetreuung

Mit unserer Seminarsoftware können die Mitarbeiter vor Ort Ihren Gästen jederzeit professionell weiterhelfen.

 

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Seminar eins.5 - Schulung

 

Schulung und Beratung

Als Entwickler der Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 stehen wir Ihnen mit Schulungsseminaren beratend zur Seite. Nutzen Sie die Chance zur Optimierung Ihrer Ablaufprozesse.

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SEMINAR Eins.5 ist die modulare Seminarsoftware zur optimalen Kursverwaltung in Akademien, Bildungs- und Tagungsstätten sowie aller Organisationen im Bereich der außerschulischen Erwachsenenbildung.

 

Erfolgreich Planen. Erfolgreich Veranstalten. Erfolgreich Auswerten: Das alles bietet Ihnen unsere stabile und sichere Seminarverwaltungssoftware. Unsere zufriedene Kundschaft verlässt sich seit Jahren darauf. SEMINAR Eins.5 ist die ideale Seminarsoftware zur optimalen Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen in Akademien, Bildungs- und Tagungsstätten sowie allen anderen Organisationen im Bereich der außerschulischen Erwachsenenbildung.

 

Die ideale Seminarsoftware zur effektiven Verwaltung von Kurs, Schulung oder Lehrgang.

Wir freuen uns über das Erreichte, arbeiten aber immer auch an der Weiterentwicklung unserer Seminarsoftware. Stillstand verstehen wir als Rückschritt. Unseren Kunden bieten wir die beste Software auf dem neuesten Stand der Technik. Mit SEMINAR Eins.5 steigern Sie Ihre Produktivität in allen Bereichen – von der Seminarplanung bis zur statistischen Auswertung und der Möglichkeit einer Online-Evaluation mit unserer professionellen Seminarverwaltungssoftware.

 

Mit unserer modularen Seminarverwaltungssoftware organisieren Sie Ihre Kursverwaltung noch schneller.

Die modulare Seminarsoftware verschafft Ihnen Vorteile in der Planung – und spart Ihnen kostbare Zeit im Geschäftsalltag. Alle Informationen befinden sich in einem Programm. Von Ihnen ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Zugriffsrechte erhalten und wichtige Datensätze jederzeit einsehen. SEMINAR Eins.5 bietet allen eine für reibungslose Arbeitsabläufe notwendige Übersicht – schnell und umfassend. Die professionelle Seminarplanung und Seminarorganisation wird auch durch die Telefonanlagenanbindung so einfach wie nie. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben immer Zugriff auf alle aktuellen Daten. Sie erreichen mit unserer modularen Seminarverwaltungssoftware einfach und bequem die richtigen Zielgruppen.

 

Die Daten aller Kursteilnehmer in nur einer Datei: mit unserer Seminarverwaltungssoftware behalten Sie immer den Überblick.

Mit unserer Seminarsoftware steigern Sie die Rücklaufquoten: Zielgruppenfilterung, Portooptimierung, Newsletter-Versand und weitere Module ermöglichen Kosteneinsparungen und sorgen für Potentialsteigerungen. Mit unserer modularen Software verwalten Sie alle Datensätze von A–Z. Durch die zentrale Datenverwaltung vereinfachen Sie Ihre gesamte Seminarverwaltung und Seminarorganisation in allen Bereichen. Auch die Gästebetreuung wird dadurch vereinfacht. Gewinnen Sie neue Kapazitäten durch die Konzentration auf das Wesentliche.

 

Einfache Kursverwaltung und gut informierte Teilnehmer.

Ihr Personal kann dank unserer modularen Seminarverwaltungssoftware vor Ort Ihren Gästen jederzeit professionell weiterhelfen. Mit unserem Raumleitservice finden alle Teilnehmer gut informiert Ihren Raum. Auch bei kurzfristigen Angelegenheiten. Wir bieten Ihnen zudem kompetente Unterstützung im Bereich Schulung und Beratung. Als Entwickler von SEMINAR Eins.5 stehen wir Ihnen mit Schulungsseminaren beratend zur Seite. Nutzen Sie jetzt die Chance zur Optimierung Ihrer Ablaufprozesse.

Eine Seminarsoftware für alle Kurse und Lehrgänge.

SEMINAR Eins.5 bietet Ihnen als Seminarverwaltungssoftware professionelle Unterstützung in vielen Bereichen: das Erstellen von Türschließkarten oder befristeter WLAN-Voucher, CRM-Funktionalitäten im Adressbereich zählen ebenso dazu wie I-Net-Funktionen zur Adressenpflege durch Ihre Kunden, die Durchführung von Zielgruppenanalysen und Direktmailingaktionen, die Portooptimierung oder auch der Newsletter-Versand. Ähnlich einer analogen handgeführten Kladde funktioniert die visuelle Belegungsplanung. Das Planen unterschiedlicher Veranstaltungen beinhaltet auch eine umfassende Ressourcenverwaltung. Und mit speziellen Features wie der Heizungssteuerung sparen Sie Energie und Kosten. Nutzen Sie die Vorteile unserer Seminarsoftware bei der Hotel- und Zimmerverwaltung mit Kontingentverwaltung!

 

Auch für das Eventmanagement bietet SEMINAR Eins.5 die optimale Software.

Erstellen Sie einen übersichtlichen Bettenplan, einen Küchenplan, einen Wochenplan oder einen Hauswirtschaftsplan oder auch schlüssige Honorarverträge und überzeugende Gastveranstalterangebote. Ihre gesamte Rezeptionsverwaltung können Sie ebenfalls mit der Software zur optimalen Seminarverwaltung und Seminarorganisation vereinfachen: SEMINAR Eins.5 bietet ein umfassendes Anmeldeverfahren mit Anschreiben und Fakturierung.

 

SEMINAR Eins.5 bietet Ihnen die optimale Seminarverwaltung Ihrer Schulungen und Seminare.

Setzen Sie auf die beste Kassenlösung mit Kassenbuch, EC/KK-Zahlungsoption sowie der Möglichkeit eines Anschlusses spezieller Kassenhardware. Die übersichtliche Telefonkostenabrechnung der Gästezimmer, das Erstellen von Anschreiben und Teilnehmerlisten sowie die statistische Auswertung (U+V-, Hausauslastung- und Teilnehmerstatistik) zählen ebenfalls zu den vielfältigen Möglichkeiten unserer modularen Seminarsoftware.

 

Die technischen Möglichkeiten unserer Software machen Ihre Seminarverwaltung besonders einfach.

Technisch sind Ihnen mit SEMINAR Eins.5 keine Grenzen gesetzt: Schnittstellen zu einem Online-Shop oder zu CODA, DATEV, Lexware, Sage-KHK, SAP, DIAMANT/2 oder anderen Anbietern sind problemlos und benutzerfreundlich nutzbar. Die Web-Anbindung ermöglicht eine Interaktion zwischen dem Programm und Ihrer eigenen Webseite. Auf Ihrer Homepage erfasste Daten finden sich direkt im Seminarprogramm wieder. Und in der Kursverwaltung vorgenommene Änderungen oder Anpassungen werden unmittelbar auch auf Ihrer Webseite aktualisiert.

 Online-Evaluation

Hier bieten wir Ihnen neben dem zeitgesteuerten Versand von Fragebogenaktionen im Responsive Design und mit verschiedensten Fragetypen auch eine anonymisierte Auswertung. Außerdem: Erfassung von Trends durch Langzeitdarstellung und eine vergleichende Darstellung.  

 

 

Telefonanlagenanbindung

  Die Freischaltung des Gästezimmertelefon, die Auslösung eines Weckauftrages über die Rezeption, die Durchleitung des Zimmerstatus der Reinigungskraft bis in den Bettenplan sowie die Abrechnung von Telefonaten (inkl. Tarifverzonung) sind weitere Features unserer vielseitigen Seminarverwaltungssoftware.

 

Raumleitservice

Unsere Seminarsoftware bietet Ihnen die zentrale Steuerung beliebig vieler Großbildmonitore mit standortabhängiger Anzeige zur Wegebeschreibung und den angezeigten Gruppenräumen. Auf diesen Geräten können zusätzliche immer wechselnde und zeitgesteuerte Infos (aktueller Wetterbericht, Homepage, Live-Kameras, Impressionen, etc.) wiedergegeben werden.

 

 

Türschließanlage

  In unserer Seminarverwaltungssoftware ist das Erstellen von Türschließkarten für Gäste mit optionalen Zugang zu den benötigten Gruppenräumen kein Problem.  

 

WLAN-Voucher

Unsere Seminarsoftware kann problemlos an verschiedene Router-Modelle angeschlossen werden. Auch Voucher „on the fly“ mit Gültigkeitszeitraum aufgrund der Anmeldedaten können einfach erstellt werden.

 

Heizungssteuerung

  Durch die automatische Tagabsenkung von unbenutzten Gästezimmern und Gruppenräumen bieten wir Ihnen mit SEMINAR Eins.5 eine Energieoptimierung: die Einstellung der Aufheiz- und Absenkzeiten Ihrer Heizungsanlage können Sie beliebig variieren.

Fakturierung

 

 

+ Einzelrechnung (eine Person)

+ Gruppenrechnung (mehrere Personen, summarisch zusammengefasst)

+ Sammelrechnung (mehrere Personen, einzeln benannt und nach Leistungen zugeordnet)

+ Automatische Stornierung von vorangegangen Rechnungen, sofern Änderungen nach der Rechnungslegung eintreten

+ Verschiedenste Rechnungsformulare für besondere Vorgänge (z.B. Telefonrechnung, Materialverkauf, Eigenanteil, Reisen möglich (jeweils in WORD-Vorlagen).

+ Freigabe der Rechnungslegung über den Status der Veranstaltung

+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Frühbucher-Rabatten

+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Stornogebühren-Stufen.

+ Währungsunterstützung Rechnet mit bis zu drei Währungen je Buchungsvorgang:

+ Hauswährung für eigene Buchhaltung

+ Landeswährung (des Leistungserbringungslandes)

+ Rechnungswährung (Rechnungsempfängerland) Bis zu drei MwSt.-Sätze je Rechnung sind möglich.

+ Automatische Ausweisung des MwSt.-Anteils in der Länderwährung unter Hinzunahme einer Währungsumrechnungstabelle

+ Eine Periodenabgrenzung und das Zahlungsziel je Veranstaltung sind individuell festlegbar.

+ Unterstützung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens

+ Ratenzahlungsunterstützung

+ Unterstützung von Kreditkartenzahlungsvorgänge und Generierung von entsprechenden Links zur leichten Zahlungsdurchführung Integration in verschiedene Kassensysteme

+ Unterstützt RCV (ReverseCharge-Verfahren) und deren Gestaltungsvarianten

+ MOSS (Mini-One-Stop-Shop für elektronische Dienstleistungen, wie z.B. Webinare und Lehrfilme)

+ Auch Sonderregelungen wie §13b sind implementiert

+ Online UStID-Prüfung für ausländische Kunden

+ In der internen Leistungsverrechnung (dazu können Kostenstellen, Kostenträger, Projektnummern erfasst werden) wie auch bei der Weiterberechnung an Organschaften erkennt SEMINAR Eins.5 die Besonderheiten wie etwa die komplette oder teilweise Steuerbefreiung oder Ansteuerung von besonderen Erlös- und Aufwandskosten.

+ Fast beliebige Formatierungsmöglichkeiten der Rechnungsnummer

+ Ein oder mehrere Rechnungsnummernkreise

+ Bis zu zwei Debitornummernkreise

+ Kontierungsassistent zum Prüfen der unterschiedlichsten Rechnungskonstellationen und deren vorgesehene Verbuchung

+ Export von Buchungsdaten in zwölf verschiedene Buchhaltungssysteme (u.a. DATEV, SAP, KHK-Officeline, Lexware, CARAT, DIAMANT/3, etc.)

+ direkte OP-Abfrage über die angeschlossene Buchhaltung (optional)

+ Importieren von aktuellen OP-Listen aus der Buchhaltung im DATEVFormat

+ Übersichtliche Anzeige als Managementfunktion: Zu welcher Veranstaltung sind noch nicht alle Rechnungen geschrieben?

+ Konfigurierbare Eingabefelder für alle notwendigen Eingaben zur Rechnungslegung (z.B. Ziffernlänge der Konten, Eingabezwang zu Kostenstelle)

+ Automatische Archivierung aller Ausgangsrechnungen im PDF-Format

+ Automatischer Mehrfachbelegdruck mit Kennzeichnung zur Verwendung („Kopie Buchhaltung“, „Kopie Projektordner“, etc.)

+ Automatischer Rechnungsversand zusammen mit der Anmeldebestätigung

+ Wiederholbarer Abruf des Rechnungsausgangsbuches und des Buchungsexports

 

 

Kassenprogamm

Die Anbindung eines EC/KK-Geräts inkl. Tagesschnitt und Kassenbuchführung sowie eine direkte Koppelung mit dem Veranstaltungsbereich und der Warenwirtschaft ist bei SEMINAR Eins.5 ebenfalls möglich. Auch der Anschluss eines Bon-Druckers, eines Kundendisplays oder einer Kassenschublade ist problemlos umsetzbar.

 

 

Schnittstelle zu einem Online-Shop

  Alle Daten inkl. des Bildmaterials und der sonstigen Dokumente können für jeden einzelnen Artikel mit Verkaufspreise und steuerlichen Besonderheiten bereitgestellt sowie Bestellungen entgegengenommen und fakturiert werden. Außerdem: Lagerverwaltung, Inventurunterstützung, zahlreiche statistische Auswertungen.

 

Schnittstelle zu einem Online-Shop

  Alle Veranstaltungsdaten (inkl. Infomaterial, Bilder, Videos für die Preund Post-Eventphase), die Sie für eine gelungene Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots benötigten, werden für Ihre Webseite aktuell vorgehalten. Es ist keine doppelte Datenpflege und auch kein besonderes Fachwissen mehr nötig. Eine Auswertung der beliebtesten Flyer, Texte, etc. (ähnlich wie bei Google-Analytics) kann direkt als Grafik aus der Software SEMINAR Eins.5 abgerufen werden.   Sie können eine flexible Anmeldemaske (im Responsive-Design) direkt aus der Anwendung mittels Festlegung des Veranstaltungsumfangs steuern. Die ermöglicht Ihnen etwa durch die Eintragung eines Workshops eine automatische Abfrage auf eine optionale Workshop- Teilnahme zu ermitteln. Ein Einlasten in das CRM und ERP ist ebenfalls möglich.