SEMINAR Eins.5 PRODUKTBESCHREIBUNG
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SEMINAR Eins.5-Infoblatt
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Erfolgreich Planen. Erfolgreich Veranstalten.Erfolgreich Auswerten.
Die Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 ist die ideale Unterstützung zur optimalen Seminarverwaltung und Seminarorganisation in Akademien, Bildungs- und Tagungsstätten sowie allen anderen Organisationen im Bereich der außerschulischen Erwachsenenbildung. Unsere treue und ständig wachsende Kundschaft verlässt sich seit über 15 Jahren auf unsere robuste und effektive Seminarsoftware mit vielen besonderen Features.
Mit der Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 sind unsere Kunden immer auf dem neuesten Stand der Technik. Durch unsere Seminarsoftware erhöhen Sie einfach und bequem Ihre Produktivität in allen Aufgabenbereichen – von der Seminarplanung über die Fakturierung bis zur statistischen Auswertung. Sie erreichen mit unserer modularen Seminarverwaltungssoftware die richtigen Zielgruppen.
Steigern Sie die Rücklaufquoten: Zielgruppenfilterung, Portooptimierung, Newsletter und weitere Module ermöglichen Kosteneinsparungen und sorgen für Potentialsteigerungen. Mit unserer modularen Seminarsoftware verwalten Sie alle Datensätze von A–Z. Und dank der Möglichkeit zur programmierten Heizungssteuerung Ihrer Seminarräume können Sie auch Energiekosten sparen.
Das modulare Programm verschafft Ihnen Vorteile in der Planung – und spart Ihnen kostbare Zeit im Geschäftsalltag. Alle Informationen befinden sich in einer Software. Von Ihnen ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Zugriffsrechte für unsere Seminarverwaltungssoftware erhalten und wichtige Datensätze jederzeit einsehen. SEMINAR Eins.5 verschafft allen eine für reibungslose Arbeitsabläufe notwendige Übersicht – schnell und umfassend.
Die professionelle Seminarplanung und Seminarorganisation wird so einfach wie nie. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben dank unserer Seminarverwaltungssoftware immer Zugriff auf alle aktuellen Daten. Durch die zentrale Datenverwaltung vereinfachen Sie Ihre gesamte Seminarverwaltung und Seminarorganisation in allen Bereichen.
Auch die Gästebetreuung wird dadurch vereinfacht. Gewinnen Sie neue Kapazitäten durch die Konzentration auf das Wesentliche. Mit unserer Seminarsoftware können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort Ihren Gästen jederzeit professionell weiterhelfen. Wir bieten Ihnen zudem kompetente Unterstützung im Bereich Schulung und Beratung. Als Entwickler der Seminarverwaltungssoftware stehen wir Ihnen mit Schulungsseminaren beratend zur Seite.
Die Seminarsoftware SEMINAR Eins.5 bietet Ihnen professionelle Unterstützung in vielen Bereichen: CRM-Funktionalitäten im Adressbereich zählen ebenso dazu wie I-Net-Funktionen zur Adressenpflege durch Ihre Kunden, die Durchführung von Zielgruppenanalysen und Direktmailingaktionen, die Portooptimierung oder auch der Newsletterversand. Ähnlich einer analogen handgeführten Kladde funktioniert die visuelle Belegungsplanung. Ihre gesamte Rezeptionsverwaltung können Sie ebenfalls mit der Seminarverwaltungsssoftware vereinfachen: das Programm bietet ein umfassendes Anmeldeverfahren mit Anschreiben und Fakturierung. Setzen Sie auf die beste Kassenlösung mit Kassenbuch, EC/KK-Zahlungsoption sowie der Möglichkeit eines Anschlusses spezieller Kassenhardware.
Die Möglichkeit zur Anbindung einer Telefonanlage , übersichtliche Telefonkostenabrechnung der Gästezimmer, das Erstellen von Anschreiben, Teilnehmerlisten, personalisierter Türschließkarten und befristeter WLAN-Voucher für Ihre Gäste sowie die statistische Auswertung (U+V-, Hausauslastung- und Teilnehmerstatistik) zählen wie unser Raumleitservice und die Online-Evaluation zu den vielfältigen Möglichkeiten unserer modularen Seminarverwaltungssoftware. Das Planen unterschiedlichster Veranstaltungen beinhaltet auch eine umfassende Ressourcenverwaltung. Nutzen Sie die Vorteile für Ihre Seminarverwaltung und Seminarorganisation bei der Hotel- und Zimmerverwaltung mit Kontingentverwaltung. Erstellen Sie einen übersichtlichen Bettenplan, einen Küchenplan, einen Wochenplan oder einen Hauswirtschaftsplan oder auch schlüssige Honorarverträge und überzeugende Gastveranstalterangebote.
Auch technisch sind Ihnen mit der Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 keine Grenzen gesetzt: Web-Schnittstellen sowie Schnittstellen zu einem Online-Shop oder zu CODA, DATEV, Lexware, Sage-KHK, SAP, DIAMANT/3 oder anderen Anbietern sind problemlos und benutzerfreundlich nutzbar.
Durch die automatische Tagabsenkung von unbenutzten Gästezimmern und Gruppenräumen bieten wir Ihnen mit SEMINAR Eins.5 eine Energieoptimierung: die Einstellung der Aufheiz- und Absenkzeiten Ihrer Heizungsanlage können Sie beliebig variieren.
Die Freischaltung des Gästezimmertelefon, die Auslösung eines Weckauftrages über die Rezeption, die Durchleitung des Zimmerstatus der Reinigungskraft bis in den Bettenplan sowie die Abrechnung von Telefonaten (inkl. Tarifverzonung) sind weitere Features unserer vielseitigen Seminarverwaltungssoftware.
In unserer Seminarverwaltungssoftware ist das Erstellen von Türschließkarten für Gäste mit optionalen Zugang zu den benötigten Gruppenräumen kein Problem. 
Unsere Seminarsoftware kann problemlos an verschiedene Router-Modelle angeschlossen werden. Auch Voucher „on the fly“ mit Gültigkeitszeitraum aufgrund der Anmeldedaten können einfach erstellt werden.
Alle Veranstaltungsdaten (inkl. Infomaterial, Bilder, Videos für die Preund Post-Eventphase), die Sie für eine gelungene Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots benötigten, werden für Ihre Webseite aktuell vorgehalten. Es ist keine doppelte Datenpflege und auch kein besonderes Fachwissen mehr nötig. Eine Auswertung der beliebtesten Flyer, Texte, etc. (ähnlich wie bei Google-Analytics) kann direkt als Grafik aus der Software SEMINAR Eins.5 abgerufen werden.
Alle Daten inkl. des Bildmaterials und der sonstigen Dokumente können für jeden einzelnen Artikel mit Verkaufspreise und steuerlichen Besonderheiten bereitgestellt sowie Bestellungen entgegengenommen und fakturiert werden. Außerdem: Lagerverwaltung, Inventurunterstützung, zahlreiche statistische Auswertungen.