Die Broschüre der Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5. Ihr Info-Material zu unserer Software für Seminarverwaltung und Seminarorganisation.

SEMINAR Eins.5 ist die ideale Seminarsoftware zur optimalen Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen in Akademien, Bildungs- und Tagungsstätten sowie in allen anderen Organisationen im Bereich der außerschulischen Erwachsenenbildung. Hier haben wir die aktuelle Broschüre unserer Seminarverwaltungssoftware für Sie als PDF bereitgestellt.

 

 

 

 

 

Erfolgreich Planen. Erfolgreich Veranstalten.Erfolgreich Auswerten.

Die Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 ist die ideale Unterstützung zur optimalen Seminarverwaltung und Seminarorganisation in Akademien, Bildungs- und Tagungsstätten sowie allen anderen Organisationen im Bereich der außerschulischen Erwachsenenbildung. Unsere treue und ständig wachsende Kundschaft verlässt sich seit über 15 Jahren auf unsere robuste und effektive Seminarsoftware mit vielen besonderen Features.

Mit der Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 sind unsere Kunden immer auf dem neuesten Stand der Technik. Durch unsere Seminarsoftware erhöhen Sie einfach und bequem Ihre Produktivität in allen Aufgabenbereichen – von der Seminarplanung über die Fakturierung bis zur statistischen Auswertung. Sie erreichen mit unserer modularen Seminarverwaltungssoftware die richtigen Zielgruppen.

Steigern Sie die Rücklaufquoten: Zielgruppenfilterung, Portooptimierung, Newsletter und weitere Module ermöglichen Kosteneinsparungen und sorgen für Potentialsteigerungen. Mit unserer modularen Seminarsoftware verwalten Sie alle Datensätze von A–Z. Und dank der Möglichkeit zur programmierten Heizungssteuerung Ihrer Seminarräume können Sie auch Energiekosten sparen.

Das modulare Programm verschafft Ihnen Vorteile in der Planung – und spart Ihnen kostbare Zeit im Geschäftsalltag. Alle Informationen befinden sich in einer Software. Von Ihnen ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Zugriffsrechte für unsere Seminarverwaltungssoftware erhalten und wichtige Datensätze jederzeit einsehen. SEMINAR Eins.5 verschafft allen eine für reibungslose Arbeitsabläufe notwendige Übersicht – schnell und umfassend.

Die professionelle Seminarplanung und Seminarorganisation wird so einfach wie nie. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben dank unserer Seminarverwaltungssoftware immer Zugriff auf alle aktuellen Daten. Durch die zentrale Datenverwaltung vereinfachen Sie Ihre gesamte Seminarverwaltung und Seminarorganisation in allen Bereichen.

Auch die Gästebetreuung wird dadurch vereinfacht. Gewinnen Sie neue Kapazitäten durch die Konzentration auf das Wesentliche. Mit unserer Seminarsoftware können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort Ihren Gästen jederzeit professionell weiterhelfen. Wir bieten Ihnen zudem kompetente Unterstützung im Bereich Schulung und Beratung. Als Entwickler der Seminarverwaltungssoftware stehen wir Ihnen mit Schulungsseminaren beratend zur Seite.

Die Seminarsoftware SEMINAR Eins.5 bietet Ihnen professionelle Unterstützung in vielen Bereichen: CRM-Funktionalitäten im Adressbereich zählen ebenso dazu wie I-Net-Funktionen zur Adressenpflege durch Ihre Kunden, die Durchführung von Zielgruppenanalysen und Direktmailingaktionen, die Portooptimierung oder auch der Newsletterversand. Ähnlich einer analogen handgeführten Kladde funktioniert die visuelle Belegungsplanung. Ihre gesamte Rezeptionsverwaltung können Sie ebenfalls mit der Seminarverwaltungsssoftware vereinfachen: das Programm bietet ein umfassendes Anmeldeverfahren mit Anschreiben und Fakturierung. Setzen Sie auf die beste Kassenlösung mit Kassenbuch, EC/KK-Zahlungsoption sowie der Möglichkeit eines Anschlusses spezieller Kassenhardware.

Die Möglichkeit zur Anbindung einer Telefonanlage, übersichtliche Telefonkostenabrechnung der Gästezimmer, das Erstellen von Anschreiben, Teilnehmerlisten, personalisierter Türschließkarten und befristeter WLAN-Voucher für Ihre Gäste sowie die statistische Auswertung (U+V-, Hausauslastung- und Teilnehmerstatistik) zählen wie unser Raumleitservice und die Online-Evaluation zu den vielfältigen Möglichkeiten unserer modularen Seminarverwaltungssoftware. Das Planen unterschiedlichster Veranstaltungen beinhaltet auch eine umfassende Ressourcenverwaltung. Nutzen Sie die Vorteile für Ihre Seminarverwaltung und Seminarorganisation bei der Hotel- und Zimmerverwaltung mit Kontingentverwaltung. Erstellen Sie einen übersichtlichen Bettenplan, einen Küchenplan, einen Wochenplan oder einen Hauswirtschaftsplan oder auch schlüssige Honorarverträge und überzeugende Gastveranstalterangebote.

Auch technisch sind Ihnen mit der Seminarverwaltungssoftware  SEMINAR Eins.5 keine Grenzen gesetzt: Web-Schnittstellen sowie Schnittstellen zu einem Online-Shop oder zu CODA, DATEV, Lexware, Sage-KHK, SAP, DIAMANT/3 oder anderen Anbietern sind problemlos und benutzerfreundlich nutzbar.

Fakturierung

 

 

+ Einzelrechnung (eine Person)

+ Gruppenrechnung (mehrere Personen, summarisch zusammengefasst)

+ Sammelrechnung (mehrere Personen, einzeln benannt und nach Leistungen zugeordnet)

+ Automatische Stornierung von vorangegangen Rechnungen, sofern Änderungen nach der Rechnungslegung eintreten

+ Verschiedenste Rechnungsformulare für besondere Vorgänge (z.B. Telefonrechnung, Materialverkauf, Eigenanteil, Reisen möglich (jeweils in WORD-Vorlagen).

+ Freigabe der Rechnungslegung über den Status der Veranstaltung

+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Frühbucher-Rabatten

+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Stornogebühren-Stufen.

+ Währungsunterstützung Rechnet mit bis zu drei Währungen je Buchungsvorgang:

+ Hauswährung für eigene Buchhaltung

+ Landeswährung (des Leistungserbringungslandes)

+ Rechnungswährung (Rechnungsempfängerland) Bis zu drei MwSt.-Sätze je Rechnung sind möglich.

+ Automatische Ausweisung des MwSt.-Anteils in der Länderwährung unter Hinzunahme einer Währungsumrechnungstabelle

+ Eine Periodenabgrenzung und das Zahlungsziel je Veranstaltung sind individuell festlegbar.

+ Unterstützung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens

+ Ratenzahlungsunterstützung

+ Unterstützung von Kreditkartenzahlungsvorgänge und Generierung von entsprechenden Links zur leichten Zahlungsdurchführung Integration in verschiedene Kassensysteme

+ Unterstützt RCV (ReverseCharge-Verfahren) und deren Gestaltungsvarianten

+ MOSS (Mini-One-Stop-Shop für elektronische Dienstleistungen, wie z.B. Webinare und Lehrfilme)

+ Auch Sonderregelungen wie §13b sind implementiert

+ Online UStID-Prüfung für ausländische Kunden

+ In der internen Leistungsverrechnung (dazu können Kostenstellen, Kostenträger, Projektnummern erfasst werden) wie auch bei der Weiterberechnung an Organschaften erkennt SEMINAR Eins.5 die Besonderheiten wie etwa die komplette oder teilweise Steuerbefreiung oder Ansteuerung von besonderen Erlös- und Aufwandskosten.

+ Fast beliebige Formatierungsmöglichkeiten der Rechnungsnummer

+ Ein oder mehrere Rechnungsnummernkreise

+ Bis zu zwei Debitornummernkreise

+ Kontierungsassistent zum Prüfen der unterschiedlichsten Rechnungskonstellationen und deren vorgesehene Verbuchung

+ Export von Buchungsdaten in zwölf verschiedene Buchhaltungssysteme (u.a. DATEV, SAP, KHK-Officeline, Lexware, CARAT, DIAMANT/3, etc.)

+ direkte OP-Abfrage über die angeschlossene Buchhaltung (optional)

+ Importieren von aktuellen OP-Listen aus der Buchhaltung im DATEVFormat

+ Übersichtliche Anzeige als Managementfunktion: Zu welcher Veranstaltung sind noch nicht alle Rechnungen geschrieben?

+ Konfigurierbare Eingabefelder für alle notwendigen Eingaben zur Rechnungslegung (z.B. Ziffernlänge der Konten, Eingabezwang zu Kostenstelle)

+ Automatische Archivierung aller Ausgangsrechnungen im PDF-Format

+ Automatischer Mehrfachbelegdruck mit Kennzeichnung zur Verwendung („Kopie Buchhaltung“, „Kopie Projektordner“, etc.)

+ Automatischer Rechnungsversand zusammen mit der Anmeldebestätigung

+ Wiederholbarer Abruf des Rechnungsausgangsbuches und des Buchungsexports

 

 

Heizungssteuerung

  Durch die automatische Tagabsenkung von unbenutzten Gästezimmern und Gruppenräumen bieten wir Ihnen mit SEMINAR Eins.5 eine Energieoptimierung: die Einstellung der Aufheiz- und Absenkzeiten Ihrer Heizungsanlage können Sie beliebig variieren.

 

Kassenprogamm

Die Anbindung eines EC/KK-Geräts inkl. Tagesschnitt und Kassenbuchführung sowie eine direkte Koppelung mit dem Veranstaltungsbereich und der Warenwirtschaft ist bei SEMINAR Eins.5 ebenfalls möglich. Auch der Anschluss eines Bon-Druckers, eines Kundendisplays oder einer Kassenschublade ist problemlos umsetzbar.

 

 

Telefonanlagenanbindung

  Die Freischaltung des Gästezimmertelefon, die Auslösung eines Weckauftrages über die Rezeption, die Durchleitung des Zimmerstatus der Reinigungskraft bis in den Bettenplan sowie die Abrechnung von Telefonaten (inkl. Tarifverzonung) sind weitere Features unserer vielseitigen Seminarverwaltungssoftware.

 

Türschließanlage

  In unserer Seminarverwaltungssoftware ist das Erstellen von Türschließkarten für Gäste mit optionalen Zugang zu den benötigten Gruppenräumen kein Problem.  

 

WLAN-Voucher

Unsere Seminarsoftware kann problemlos an verschiedene Router-Modelle angeschlossen werden. Auch Voucher „on the fly“ mit Gültigkeitszeitraum aufgrund der Anmeldedaten können einfach erstellt werden.

 

Raumleitservice

Unsere Seminarsoftware bietet Ihnen die zentrale Steuerung beliebig vieler Großbildmonitore mit standortabhängiger Anzeige zur Wegebeschreibung und den angezeigten Gruppenräumen. Auf diesen Geräten können zusätzliche immer wechselnde und zeitgesteuerte Infos (aktueller Wetterbericht, Homepage, Live-Kameras, Impressionen, etc.) wiedergegeben werden.

 

 Online-Evaluation

Hier bieten wir Ihnen neben dem zeitgesteuerten Versand von Fragebogenaktionen im Responsive Design und mit verschiedensten Fragetypen auch eine anonymisierte Auswertung. Außerdem: Erfassung von Trends durch Langzeitdarstellung und eine vergleichende Darstellung.  

 

 

Schnittstelle zu einem Online-Shop

  Alle Veranstaltungsdaten (inkl. Infomaterial, Bilder, Videos für die Preund Post-Eventphase), die Sie für eine gelungene Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots benötigten, werden für Ihre Webseite aktuell vorgehalten. Es ist keine doppelte Datenpflege und auch kein besonderes Fachwissen mehr nötig. Eine Auswertung der beliebtesten Flyer, Texte, etc. (ähnlich wie bei Google-Analytics) kann direkt als Grafik aus der Software SEMINAR Eins.5 abgerufen werden.   Sie können eine flexible Anmeldemaske (im Responsive-Design) direkt aus der Anwendung mittels Festlegung des Veranstaltungsumfangs steuern. Die ermöglicht Ihnen etwa durch die Eintragung eines Workshops eine automatische Abfrage auf eine optionale Workshop- Teilnahme zu ermitteln. Ein Einlasten in das CRM und ERP ist ebenfalls möglich.

 

Schnittstelle zu einem Online-Shop

  Alle Daten inkl. des Bildmaterials und der sonstigen Dokumente können für jeden einzelnen Artikel mit Verkaufspreise und steuerlichen Besonderheiten bereitgestellt sowie Bestellungen entgegengenommen und fakturiert werden. Außerdem: Lagerverwaltung, Inventurunterstützung, zahlreiche statistische Auswertungen.