Die Erstellung der Angebots-, Bestätigungs- und Vertragsschreiben an Ihre Vertragspartner (Gastveranstalter) lässt sich deutlich vereinfachen.
SEMINAR Eins.5
- Übersichtliche Belegung
- Vernetzung der Belegungsinformationen mit allen wichtigen Stellen im Haus
- Leichter Zugriff auf belegungsrelevante Formulare
- Zentrale Dateiverwaltung für alle Vorgänge
Die Seminarsoftware bietet Ihnen einen zentralen Datenpool für umfassende Informationen zu allen Belegungen (inkl. den eigenen Veranstaltungen).
Dadurch können Sie jederzeit auf eine vollständige Darstellung der Abläufe (inkl. Tagungsraumbelegung, U+V, Medien und techn. Geräte) zurückgreifen. Hierbei sind bereits die Grundsteine der späteren Fakturierung und für eine statistische Auswertung gelegt. Die Rechnungslegung erfolgt mit der Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 wahlweise als Einzel-, Gruppen- oder Sammelrechnung.
In der senkrechten Achse befinden sich die Anzeigenbereiche mit den Ressourcenarten. Neben den einzelnen Räumlichkeiten wie beispielsweise dem Besprechungsraum, dem Tagungsraum, dem Auditorium, dem Salon oder Multimediaraum können Sie sich auch Ressourcen wie Beamer, Overhead-Projektor, Medienkoffer oder Notebook anzeigen lassen. Der Zeitraum, die Ressourcen sowie spezielle Feier- oder Ferientage sind in dieser Ansicht leicht einstellbar und lassen sich mit verschiedenen Hintergrund- und Schriftfarben hervorheben.
Hier können Sie als Veranstalter besondere Tage, wie etwa interne Schließ- oder allgemeine Feiertage, oder auch einzelnen Belegungsgruppen markieren. Um bei einer Anfrage sofort antworten zu können, gibt es eine weitere Zeitleiste für den schnellen Wechsel der Darstellungen.
So haben Sie beispielsweise einen direkten Zugriff auf die einzelnen Quartale des aktuellen Jahres sowie der nächsten Jahre.
Auch Teilnehmerlisten lassen sich hier schnell und bequem verwalten. Aufgrund der Kompatibilität mit zahlreichen Schnittstellen haben Sie mit unserer Seminarverwaltungssoftware immer direkten Zugriff auf alle relevanten Daten. Überzeugen Sie sich selbst. Wir beraten Sie gerne!