Zufriedene Kunden sind unser Ziel. Warum unsere Kunden sich seit Jahren auf unsere Software für Seminarverwaltung und Seminarorganisation verlassen.

Wir sind Ihr Partner.

Seit über 30 Jahren stellen wir Akademien, Bildungs- und Tagungsstätten und vielen weiteren Organisationen im Bereich der außerschulischen Erwachsenenbildung unsere Seminarsoftware SEMINAR Eins.5 mit einer Vielzahl an besonderen Features für deren optimale Seminarverwaltung und Seminarorganisation zur Verfügung.

Auf unsere Kenntnisse und Erfahrungen verlassen sich vor allem kirchliche und soziale Einrichtungen wie Akademien, Belegungshäuser und Tagungsstätten. Aber auch Verbände, Stiftungen und gewerbliche Unternehmen der Aus- und Fortbildung setzen auf unsere Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 zur Unterstützung ihrer mannigfaltigen Abläufe entlang des Tagungsbetriebes:

 

 

Beratung und Support.

Basierend auf den von Ihnen geäußerten Vorstellungen und Wünschen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung speziell für Ihre Einrichtung. Die Entwicklung individueller Lösungen erfolgt im direkten Austausch mit unseren Kunden: Sie wissen genau, was Sie benötigen. Wir wissen exakt, wie wir das umsetzen. Der Kundenwunsch hat bei uns stets oberste Priorität.

Softwareentwicklung und Beratung aus einer Hand: Unseren Kunden bieten wir die beste Seminarsoftware auf dem neuesten Stand der Technik. Mit der Seminarsoftware SEMINAR Eins.5 steigern Sie Ihre Produktivität in allen Bereichen – von der Seminarplanung bis zur statistischen Auswertung. Die modulare Software verschafft Ihnen Vorteile in der Planung – und spart Ihnen kostbare Zeit im Geschäftsalltag sowie Energiekosten. Alle Informationen in einem Programm.

Wir lassen Sie nicht alleine! Auch nach der Einführung unserer Seminarverwaltungssoftware SEMINAR Eins.5 steht Ihnen unser Support beratend zur Seite. Die EDV-Integration und Schulungsseminare für die betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehören selbstverständlich ebenfalls zu unserem umfassenden Support.

Dieter Strassner, Firmeninhaber

„Wir lassen Sie nicht alleine! Auch nach der Einführung unserer Software steht Ihnen unser Support beratend zur Seite.“

 

Kassenprogamm

Die Anbindung eines EC/KK-Geräts inkl. Tagesschnitt und Kassenbuchführung sowie eine direkte Koppelung mit dem Veranstaltungsbereich und der Warenwirtschaft ist bei SEMINAR Eins.5 ebenfalls möglich. Auch der Anschluss eines Bon-Druckers, eines Kundendisplays oder einer Kassenschublade ist problemlos umsetzbar.

 

Fakturierung

 

 

+ Einzelrechnung (eine Person)

+ Gruppenrechnung (mehrere Personen, summarisch zusammengefasst)

+ Sammelrechnung (mehrere Personen, einzeln benannt und nach Leistungen zugeordnet)

+ Automatische Stornierung von vorangegangen Rechnungen, sofern Änderungen nach der Rechnungslegung eintreten

+ Verschiedenste Rechnungsformulare für besondere Vorgänge (z.B. Telefonrechnung, Materialverkauf, Eigenanteil, Reisen möglich (jeweils in WORD-Vorlagen).

+ Freigabe der Rechnungslegung über den Status der Veranstaltung

+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Frühbucher-Rabatten

+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Stornogebühren-Stufen.

+ Währungsunterstützung Rechnet mit bis zu drei Währungen je Buchungsvorgang:

+ Hauswährung für eigene Buchhaltung

+ Landeswährung (des Leistungserbringungslandes)

+ Rechnungswährung (Rechnungsempfängerland) Bis zu drei MwSt.-Sätze je Rechnung sind möglich.

+ Automatische Ausweisung des MwSt.-Anteils in der Länderwährung unter Hinzunahme einer Währungsumrechnungstabelle

+ Eine Periodenabgrenzung und das Zahlungsziel je Veranstaltung sind individuell festlegbar.

+ Unterstützung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens

+ Ratenzahlungsunterstützung

+ Unterstützung von Kreditkartenzahlungsvorgänge und Generierung von entsprechenden Links zur leichten Zahlungsdurchführung Integration in verschiedene Kassensysteme

+ Unterstützt RCV (ReverseCharge-Verfahren) und deren Gestaltungsvarianten

+ MOSS (Mini-One-Stop-Shop für elektronische Dienstleistungen, wie z.B. Webinare und Lehrfilme)

+ Auch Sonderregelungen wie §13b sind implementiert

+ Online UStID-Prüfung für ausländische Kunden

+ In der internen Leistungsverrechnung (dazu können Kostenstellen, Kostenträger, Projektnummern erfasst werden) wie auch bei der Weiterberechnung an Organschaften erkennt SEMINAR Eins.5 die Besonderheiten wie etwa die komplette oder teilweise Steuerbefreiung oder Ansteuerung von besonderen Erlös- und Aufwandskosten.

+ Fast beliebige Formatierungsmöglichkeiten der Rechnungsnummer

+ Ein oder mehrere Rechnungsnummernkreise

+ Bis zu zwei Debitornummernkreise

+ Kontierungsassistent zum Prüfen der unterschiedlichsten Rechnungskonstellationen und deren vorgesehene Verbuchung

+ Export von Buchungsdaten in zwölf verschiedene Buchhaltungssysteme (u.a. DATEV, SAP, KHK-Officeline, Lexware, CARAT, DIAMANT/3, etc.)

+ direkte OP-Abfrage über die angeschlossene Buchhaltung (optional)

+ Importieren von aktuellen OP-Listen aus der Buchhaltung im DATEVFormat

+ Übersichtliche Anzeige als Managementfunktion: Zu welcher Veranstaltung sind noch nicht alle Rechnungen geschrieben?

+ Konfigurierbare Eingabefelder für alle notwendigen Eingaben zur Rechnungslegung (z.B. Ziffernlänge der Konten, Eingabezwang zu Kostenstelle)

+ Automatische Archivierung aller Ausgangsrechnungen im PDF-Format

+ Automatischer Mehrfachbelegdruck mit Kennzeichnung zur Verwendung („Kopie Buchhaltung“, „Kopie Projektordner“, etc.)

+ Automatischer Rechnungsversand zusammen mit der Anmeldebestätigung

+ Wiederholbarer Abruf des Rechnungsausgangsbuches und des Buchungsexports

 

 

Schnittstelle zu einem Online-Shop

  Alle Veranstaltungsdaten (inkl. Infomaterial, Bilder, Videos für die Preund Post-Eventphase), die Sie für eine gelungene Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots benötigten, werden für Ihre Webseite aktuell vorgehalten. Es ist keine doppelte Datenpflege und auch kein besonderes Fachwissen mehr nötig. Eine Auswertung der beliebtesten Flyer, Texte, etc. (ähnlich wie bei Google-Analytics) kann direkt als Grafik aus der Software SEMINAR Eins.5 abgerufen werden.   Sie können eine flexible Anmeldemaske (im Responsive-Design) direkt aus der Anwendung mittels Festlegung des Veranstaltungsumfangs steuern. Die ermöglicht Ihnen etwa durch die Eintragung eines Workshops eine automatische Abfrage auf eine optionale Workshop- Teilnahme zu ermitteln. Ein Einlasten in das CRM und ERP ist ebenfalls möglich.

 

Heizungssteuerung

  Durch die automatische Tagabsenkung von unbenutzten Gästezimmern und Gruppenräumen bieten wir Ihnen mit SEMINAR Eins.5 eine Energieoptimierung: die Einstellung der Aufheiz- und Absenkzeiten Ihrer Heizungsanlage können Sie beliebig variieren.