Features.

Web-Schnittstelle

Alle Veranstaltungsdaten (inkl. Infomaterial, Bilder, Videos für die Preund Post-Eventphase), die Sie für eine gelungene Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots benötigten, werden für Ihre Webseite aktuell vorgehalten. Es ist keine doppelte Datenpflege und auch kein besonderes Fachwissen mehr nötig. Eine Auswertung der beliebtesten Flyer, Texte, etc. (ähnlich wie bei Google-Analytics) kann direkt als Grafik aus der Software SEMINAR Eins.5 abgerufen werden. Sie können eine flexible Anmeldemaske (im Responsive-Design) direkt aus der Anwendung mittels Festlegung des Veranstaltungsumfangs steuern. Die ermöglicht Ihnen etwa durch die Eintragung eines Workshops eine automatische Abfrage auf eine optionale Workshop- Teilnahme zu ermitteln. Ein Einlasten in das CRM und ERP ist ebenfalls möglich.

Schnittstelle zu einem Online-Shop

Alle Daten inkl. des Bildmaterials und der sonstigen Dokumente können für jeden einzelnen Artikel mit Verkaufspreise und steuerlichen Besonderheiten bereitgestellt sowie Bestellungen entgegengenommen und fakturiert werden. Außerdem: Lagerverwaltung, Inventurunterstützung, zahlreiche statistische Auswertungen.

Raumleitservice

Unsere Seminarsoftware bietet Ihnen die zentrale Steuerung beliebig vieler Großbildmonitore mit standortabhängiger Anzeige zur Wegebeschreibung und den angezeigten Gruppenräumen. Auf diesen Geräten können zusätzliche immer wechselnde und zeitgesteuerte Infos (aktueller Wetterbericht, Homepage, Live-Kameras, Impressionen, etc.) wiedergegeben werden.

Kassenprogramm / EC+KK-Zahlung

Die Anbindung eines EC/KK-Geräts inkl. Tagesschnitt und Kassenbuchführung sowie eine direkte Koppelung mit dem Veranstaltungsbereich und der Warenwirtschaft ist bei SEMINAR Eins.5 ebenfalls möglich. Auch der Anschluss eines Bon-Druckers, eines Kundendisplays oder einer Kassenschublade ist problemlos umsetzbar.

Telefonanlagenanbindung

Die Freischaltung des Gästezimmertelefon, die Auslösung eines Weckauftrages über die Rezeption, die Durchleitung des Zimmerstatus der Reinigungskraft bis in den Bettenplan sowie die Abrechnung von Telefonaten (inkl. Tarifverzonung) sind weitere Features unserer vielseitigen Seminarverwaltungssoftware.

WLAN-Voucher

Unsere Seminarsoftware kann problemlos an verschiedene Router-Modelle angeschlossen werden. Auch Voucher „on the fly“ mit Gültigkeitszeitraum aufgrund der Anmeldedaten können einfach erstellt werden.

Heizungssteuerung

Durch die automatische Tagabsenkung von unbenutzten Gästezimmern und Gruppenräumen bieten wir Ihnen mit SEMINAR Eins.5 eine Energieoptimierung: die Einstellung der Aufheiz- und Absenkzeiten Ihrer Heizungsanlage können Sie beliebig variieren.

Türschließanlage

In unserer Seminarverwaltungssoftware ist das Erstellen von Türschließkarten für Gäste mit optionalen Zugang zu den benötigten Gruppenräumen kein Problem.

Online-Evaluation

Hier bieten wir Ihnen neben dem zeitgesteuerten Versand von Fragebogenaktionen im Responsive Design und mit verschiedensten Fragetypen auch eine anonymisierte Auswertung. Außerdem: Erfassung von Trends durch Langzeitdarstellung und eine vergleichende Darstellung.

Fakturierung

+ Einzelrechnung (eine Person)
+ Gruppenrechnung (mehrere Personen, summarisch zusammengefasst)
+ Sammelrechnung (mehrere Personen, einzeln benannt und nach Leistungen zugeordnet)
+ Automatische Stornierung von vorangegangen Rechnungen, sofern Änderungen nach der Rechnungslegung eintreten
+ Verschiedenste Rechnungsformulare für besondere Vorgänge (z.B. Telefonrechnung, Materialverkauf, Eigenanteil, Reisen möglich (jeweils in WORD-Vorlagen).
+ Freigabe der Rechnungslegung über den Status der Veranstaltung
+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Frühbucher-Rabatten
+ Automatische Berücksichtigung von bis zu vier Stornogebühren-Stufen.

Währungsunterstützung
Rechnet mit bis zu drei Währungen je Buchungsvorgang:
+ Hauswährung für eigene Buchhaltung
+ Landeswährung (des Leistungserbringungslandes)
+ Rechnungswährung (Rechnungsempfängerland) Bis zu drei MwSt.-Sätze je Rechnung sind möglich.
+ Automatische Ausweisung des MwSt.-Anteils in der Länderwährung unter Hinzunahme einer Währungsumrechnungstabelle
+ Eine Periodenabgrenzung und das Zahlungsziel je Veranstaltung sind individuell festlegbar.
+ Unterstützung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens
+ Ratenzahlungsunterstützung
+ Unterstützung von Kreditkartenzahlungsvorgänge und Generierung von entsprechenden Links zur leichten Zahlungsdurchführung Integration in verschiedene Kassensysteme
+ Unterstützt RCV (ReverseCharge-Verfahren) und deren Gestaltungsvarianten
+ MOSS (Mini-One-Stop-Shop für elektronische Dienstleistungen, wie z.B. Webinare und Lehrfilme)+ Auch Sonderregelungen wie §13b sind implementiert
+ Online UStID-Prüfung für ausländische Kunden
+ In der internen Leistungsverrechnung (dazu können Kostenstellen, Kostenträger, Projektnummern erfasst werden) wie auch bei der Weiterberechnung an Organschaften erkennt SEMINAR Eins.5 die Besonderheiten wie etwa die komplette oder teilweise Steuerbefreiung oder Ansteuerung von besonderen Erlös- und Aufwandskosten.
+ Fast beliebige Formatierungsmöglichkeiten der Rechnungsnummer
+ Ein oder mehrere Rechnungsnummernkreise
+ Bis zu zwei Debitornummernkreise
+ Kontierungsassistent zum Prüfen der unterschiedlichsten Rechnungskonstellationen und deren vorgesehene Verbuchung
+ Export von Buchungsdaten in zwölf verschiedene Buchhaltungssysteme (u.a. DATEV, SAP, KHK-Officeline, Lexware, CARAT, DIAMANT/3, etc.)
+ direkte OP-Abfrage über die angeschlossene Buchhaltung (optional)
+ Importieren von aktuellen OP-Listen aus der Buchhaltung im DATEVFormat
+ Übersichtliche Anzeige als Managementfunktion: Zu welcher Veranstaltung sind noch nicht alle Rechnungen geschrieben?
+ Konfigurierbare Eingabefelder für alle notwendigen Eingaben zur Rechnungslegung (z.B. Ziffernlänge der Konten, Eingabezwang zu Kostenstelle)
+ Automatische Archivierung aller Ausgangsrechnungen im PDF-Format
+ Automatischer Mehrfachbelegdruck mit Kennzeichnung zur Verwendung („Kopie Buchhaltung“, „Kopie Projektordner“, etc.)
+ Automatischer Rechnungsversand zusammen mit der Anmeldebestätigung
+ Wiederholbarer Abruf des Rechnungsausgangsbuches und des Buchungsexports